1． 简单明了。我通常都会写“短邮件”，一般就100字左右。这样写起来既简单明了，对读者来说也是很容易阅读的。他也没有时间看你的长篇大论。
2．一封邮件一个主题。以前我会把几个不同的主题放在一块写成一封邮件。我以为这是很高效的，其实不然。根据我曾经自己收了一些这类邮件的经历来看，这并不是一个明智的做法。因为你要写成一封综合邮件，前提是你必须要花时间拟定提纲，进行材料之间的系统组织。所以后来我将邮件的内容分开写，这样既有益于主题的凸现，又有益于读者的阅读。
所以，你可能会收到我的5封不同内容的邮件，而不是一封有5个内容的邮件。
3．保持分寸。不要把每篇邮件都标记成“紧急”除非它真的很紧急。否则的话，当你真正遇到紧急情况的时候，对方也许对你的邮件不紧不慢呢。“狼来了”的故事可不要在这里上演。
4．注册两个邮箱。一个邮箱用来收发真正重要的邮件，这个邮箱不要对外公开。另一个邮箱用来应付网络上各种会员注册、评论等等。这样，你就不会遇到在一堆垃圾邮件里寻找重要邮件的无奈情形了。
5．每天只收取一次Email。你会不会每隔5分钟就有收邮件的冲动。如果你一天收邮件的次数在3次以上，说明你很可能患上了“邮件强迫症”。
尽量简化使用Email的次数与时间，不要让这个本来高效的工具占用你的宝贵时间。
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