3步完成你的工作

在信息时代里,我们不可避免的要用到网络,但是麻烦也随之而来了,我们的很多时间都耗费在了网上,以至于我们真正的工作没能及时完成。是时候让我们跟网络说再见了,让我们静下心来,完成我们早就应该完成的工作!

  • 简化你的生活

自从我上周看了《How to Clear Your Life of Non-Essential Tasks》这篇文章,我意识到我生活中的很多工作都是“没有必要的”。于是,我学着Leo的方法试着简化我的生活。我列出了我每天的工作,发现“电脑”占了我1~2个小时的时间,而很多时间我都在不知所措的浏览一些网页,这极大的浪费了我的时间。于是,我决定把电脑从我的每日生活中移除。所带来的影响是,我每天中午和晚上的时间更充裕了,我可以休息,可以看我想看的书,可以构思新的文章…… 通过简化,我去掉了电脑对我的束缚,我不必再担心是否有新的E-mail邮件而每隔一段时间打开邮箱;我不必再为QQ,校内,开心网,豆瓣等网络的新信息而不停地刷新网页…… 我现在只要做的就是:每周五晚上,打开电脑,收取一周的所有信息,打开Word开始写我已经构思了一周的文章。一切都变得简单了,这就是简化生活的结果。它可以让你远离干扰,完成你想要完成的工作。

“It’s not the work which kills people, it’s the worry.  It’s not the revolution that destroys machinery, it’s the friction.”      

就像这句话所说的,杀死人的并不是工作,而是焦虑;毁坏机器的并不是运转,而是摩擦。要想简化你的生活,必须付出一定的努力,而且,必须要舍弃一些东西。像我就舍弃了依赖很久的的网络,我开始去图书馆查阅资料,而不是去Google;我开始翻牛津字典去查单词,而不是用灵格斯;我开始适应这种没有网络的生活。但是,简化所带来的结果正如上面我所提到的,我的的确确获得了额外的时间做我真正想做的事情。 

简化使我明白了一个道理:并不是我们的效率不够高,也并不是因为我们的时间管理方法不够好,而是因为我们用时间管理方法做了太多不必要的事情,以至于我们感到自己的工作、生活、学习没有得到我们所期望的结果。

 在文中,Leo介绍了减少不必要工作的方法:

1.找出你每天所做的事情(To do lists)。

2.问问自己哪些可以减少?

3.如果没有的话,那么问问自己哪些事情可以做出改变?

4.释放你的时间(Free up time)。

 简化的力量是巨大的,你可以更加专注于你的工作。

 

  • 清空你的大脑

有时候,我们的事情太多了,各种念头充斥着我们的大脑,让我们无法集中注意力完成工作。我有一段时间就是这样的,后来我学会了对付这种焦虑的秘籍,那就是,清空我的大脑。

1.将大脑里的想法都写出来

这是个不错的注意,我写了满满一张纸,将我的各种想法记录了下来。然后找出真正重要的事情,画上圆圈,把不必要的事情用斜线划掉。你不用担心写的东西,把自己毫无保留的表现出来,你会发现自己轻松很多,头脑里的想法也都清空了。这样,你就可以专注于真正重要的事情了。

2.通过深呼吸使自己平静

当焦虑涌上心头的时候,我们更加需要内心的平静。在The Yoga of Productivity》一文中,有提到一个深呼吸的方法,我认为很有效。方法是:把手背到背后,与心的高度相同,用手背贴着后背,尽量延展胳膊。用力呼吸,感到空气进入肺部,一股暖流在心中回荡,一切焦虑都随呼出的气体而消散。

我现在养成了深呼吸的好习惯,当我感到疲惫时,我会找一个空气好的地方,进行深呼吸,缓解压力。

3. 散步

散步也是一个不错的缓解压力的方法。产生焦虑,通常有一部分原因是因为你的能量过盛,所以需要运动来释放能量。我通常会在晚上散步,慢慢的走,感受夜晚的气息,舒缓情绪。听着肖邦的钢琴曲,清空思绪,只专注于脚下的路。

我每天都会在一天回顾的时候,及时清空我的大脑。这样,我就能安然入睡。如果你需要更多的关于如何减少焦虑的方法,可以看看我发表的这篇文章如何消除焦虑情绪》。

  • 真正去做 

在《The zen of doing》一文中讲到一句话“When walking, walk. When eating, eat.”我认为很有哲理,当我们走路的时候,专注于走路;当我们吃饭的时候,专注于吃饭。说起来很简单的事情,可是做到的人很少。也许盲人可以做到前者,猪能做到后者,呵呵。我走路的时候喜欢听着英语有声读物,不能够做到真正专注于脚下的路。

真正去做,意味着我们要排除杂念,关注眼下的工作,直到它被完成。 

“Zen is not some kind of excitement, but concentration on our usual everyday routine.”

“禅不是一种导致人激动的事情而是关注日常生活的细节”

如何专注于工作呢?下面3种方法是我试过的。

1.当你工作的时候,关掉你的无线网络。当我写文章的时候,我会断掉QQ等即时消息,以防自己的思路被打断。

2.设定一个特别的时间来浏览校内,Twitter等社交网站。这个习惯为我节约了大量的时间,这也是我决定一周使用一次电脑的原因。

3.现在开始,而不是一会之后。我想你读完这篇文章的首要事情就是关掉电脑,开始做你的工作,直到它完成。否则,这篇文章对你并没有任何实质性的帮助。扩展阅读:7步养成立即行动的习惯

4.做最重要的事情,一时一事原则。扩展阅读:永远先做最重要的事

5.休息。只有休息好了,你的注意力才能集中。扩展阅读 :7个技巧让你像狗狗一样睡觉

 

最后,总结一下:简化你的生活,清空你的大脑,真正去做。这三步可以帮助你远离干扰,完成工作。下周再见了,Bye。

评论

《 “3步完成你的工作” 》 有 34 条评论

  1. zzy90 的头像

    不错,学习了..呵呵

  2. greenbeanmeimei 的头像
    greenbeanmeimei

    很好的文章~准备马上关掉电脑,准备期中考试~

    1. 博华 的头像
      博华

      加油,考个好成绩!

  3. 彼岸 的头像

    生活可以很简单,在于心态!

  4. Steve Pan 的头像
    Steve Pan

    It’s not the revolution that destroys machinery, it’s the friction.
    毁坏机器的不是运转,而是摩擦。

    1. 博华 的头像
      博华

      谢谢指正!

  5. 发哥 的头像

    学习了,很受用!

  6. 路大侠 的头像

    写的挺好!

  7. xx2 的头像
    xx2

    Zen is not some kind of excitement, but concentration on our usual everyday routine
    禅不是一种导致人激动的事情而是关注日常生活的细节

  8. Dan 的头像
    Dan

    很适合现在整天没有头绪埋头忙碌的阿凡达。

  9. Shadow 的头像
    Shadow

    很喜欢这个博客,喜欢“惜墨”这个名字,特别有味道。
    自从看了你的博文,我也开始学着去简化自己的生活。
    某天花了一个下午把书桌以及周围清理了一遍,心情一阵舒畅。
    开始有计划地开电脑,上网不再漫无目的地浏览网站。
    有些影响真的很奇妙,其实简化生活的方式可以有很多,重点还是要去做吧。
    而我真的行动了,收获颇丰。
    感谢博主的分享,很棒的文章,很好的博客。

    1. 博华 的头像

      祝你成功!

  10. […] 43、做会议组织者 不要仅做参加者;做组织者。提前做好 信息准备工作:打算见谁,怎么见,在哪见。 […]

  11. […] 可能你需要花很多年的时间去,比如说,完成一次职位提升,因为你先要去找一份兼职工作以保证你可以获得更多的钱供你去上完一个在职课程以拿到MBA学 位,但你最终会到达你的目标,因为你不但计划好了你要得到什么,并且也计划好了要如何去得到,在得到之前你要做哪些步骤。恭喜! […]

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  15. […] 我们都会有不想继续工作的时候。也许是因为我们感到疲惫不堪或者没有激情,也许我们被几周以来的压力所缠住,也许我们正处在艰难时期–当然,Facebook, Twitter, webcomics这些干扰也会使我们分心,甚至是比以往更多的分心。 […]

  16. […] 每天有规律的生活,可以让你远离压力,焦虑等不良情绪,让你每天都充满激情,努力去完成工作哦。 […]

  17. […] 如果你用纸巾来擦桌面,那么最好桌上摆放一盒抽纸。这样不仅可以鼓励你及时擦桌子而且可以帮助你应付突发事件,如咖啡洒了。这样做的目的就是让你有一个舒心的工作学习环境,提高效率。 […]

  18. […] 为了保持思维的敏捷,锻炼你的大脑很重要。就像刀一样,我们用得越少,就越容易生锈迟钝。在这个日趋”傻瓜式”的高科技社会,我们变得越来越不需要”动脑”,尤其是毕业后,长期的生活习惯不规律,简单重复的工作,已经让我们变得越来越不需要动脑。这样可不行,让我们的大脑一起”动”起来吧! 生命在于运动啊! […]

  19. […] 我在飞机上遇到一位女士。她去年本想考自己喜欢的研究生,结果失败,却出乎意料地遇了一份不错的工作。今年是考还是不考?她害怕考了又考不上,浪费时间;但是不考又不安心,已经纠结半年了。 […]

  20. […] 如果你回顾一下那些成功的初创公司,很少是从模仿别人起家的。他们的灵感来自哪儿呢?通常是由创始人发现了一些尚未解决的特定问题。不要去照搬Facebook,在上面做些零敲碎打的工作;你应该到别的方向上去发掘灵感。也不要受已有的公司的影响,去炒他们的冷饭;你应该去找寻未解决的问题,然后设想一下什么样的公司能够解决那些问题。你需要弄清楚,人们在抱怨什么以及期待什么?充分了解市场需求是非常重要的一件事情! […]

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  24. […] 我们很多人掉进了这个重复的陷阱,像一个环形的迷宫,我们走着走着,以为自己走出了很远,其实我们只是又回到了原点。如果你是一个有目标的人,你是幸运的.幸运的是,你不会每日碌碌无为的工作,你有一个明确的方向.什么是生活?哲人说过:“Life is the sum total of what you focus on.”生活就是你所关注的总和。 […]

  25. […] 就工作而言,是勤奋重要,还是专心重要? […]

  26. […] 我们沉迷其中,而对于有技术含量的东西比如赚钱我们却不屑一顾。不愿工作!为什么不愿工作! […]

  27. tomorrow 的头像
    tomorrow

    学习了

  28. […] 43、做会议组织者 不要仅做参加者;做组织者。提前做好信息准备工作:打算见谁,怎么见,在哪见。 […]

  29. 萝卜 的头像

    博主不错 墨味很浓

  30. […] 记得晚上学习的时候,一个飞虫落到了纸上,下意识的准备打它。然而就当我拍下去的时候,我停住了。一种怜悯之心油然而生,这飞虫虽小,却也是生命,遂吹了口气放走了。这个飞虫的生命也许就只有今天,朝生暮死,它需要为明天做计划么,它需要懊恼昨日的失败么?它会说:“从明天开始,我决定不打游戏,不上网,好好学习,好好工作么?”可惜,它没有这个机会,它的生命只有今天。甚至,它不知道下一秒中是否会丧命于猎食者手中。跟我们相比,生命虽微不足道,但是这只飞虫却认真的活在每一秒钟里。这种对待时间的态度,值得我们学习。 […]