没有人会否定一个成功的计划对于个人的发展具有重要的意义，但是每个人都希望自己的计划能够成功，结果往往只有小部分人能够如愿以偿。人们开始反思，计划为何失败？ 原因当然包括自己本身的失误，以及我们无法依靠个人力量控制的外在因素。我们总结原因的目的是减少失误，立足于改变自己的行为，对于非人力所能及的因素作出预测和防范即可。

我们经常把重要但不紧急的任务放在一边，从不改变。而在你忙于处理紧急事务时，完成它们会给你带来一定压力以至于你无法去思考其它任务。当你终于可以喘口气了，你很可能决定需要一些时间来休息和恢复，所以到下次紧急任务大爆发之前的这段时间空隙将被那些不紧急不重要的任务填满。这种模式可以持续多年，那些重要任务总是看起来马上就要开始，却从不会真正进入行动阶段。 这些重要的任务包括制定目标，规划未来，寻找新伴侣，学习新技能，改善饮食习惯，开始新的运动项目，开始在家办公，戒掉一项成瘾的东西等。短期而言，他们可能不会产生那么多好处，但你相信，未来他们将带来巨大的改变。

时间管理的第一步是盘点自己的时间，看看自己的时间是如何利用的，有没有出现浪费时间的现象？单位时间内效率高不高？不清楚自己时间的利用状况，就谈不上对自己时间的管理，只有对自己时间的利用比较清楚，时间的管理才可能有效到位。 浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现，提高效率更能使时间创造双倍的价值。 但是，一些人好走极端，总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上，因为害怕浪费时间，总是来也匆匆，去也匆匆，心急火燎，结果却往往适得其反。这些都是时间的误区，提醒你一下，珍惜时间，但不要走入时间的误区。

GTD的理念：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与执行五个步骤。