如果你发现每天都做了很好的计划,结果一天结束,真正要做的事情没有完成,无关紧要的事情却做了很多。
如果你发现自己总是不能很好的完成自己的计划,亦或是每天都缺乏行动的力量。
我想,你可能没有认识到时间管理的精髓,那就是永远先做最重要的事情。
我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上,然后按照轻重缓急分类,可以分成A,B,C,D四类。
A类
代表重要且紧迫的事情,比如你的各学科的期末考试内容复习,你明天要交的报告等。
B类
代表重要但不紧迫的事情,比如:学习一门外语,提升自己的人际关系,提高自己的演讲能力等。
C类
代表不重要但紧迫的事情。比如:突然接到电话,来了临时访客,出现紧急情况等。
D类
代表不重要不紧迫的事情。比如:读一本小说,看看报纸,
你可以在每件你要做的事情后面写上相应的ABCD,这样你就能分清楚事情的轻重缓急了。
我们很多人都会把A作为每天奋斗的目标,殊不知,这样做并不会真正提高你的效率,而且会让你每天处于压力之下,学习效率不能提高。
而真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面。那就是重要但不紧急的事情。这样会让你的20%的投入,换取80%的收获,这也是著名的20/80原则。
那么,A,B,C,D四类事情我们怎么分配时间呢?假如博华有10个小时的自由时间,我会集中注意力去完成B类事情,并且保证每一件B类事情都完成得很出色。然后,再完成A类事情(通常我们做好了B类事情,做A类事情的效率也会大大提高)。一旦完成了A,B两类事情,我们今天的任务也就完成了80%了,剩下的时间你可以轻轻松松去完成C,D事情了。而那些没有计划的周围人,才仅仅做到了30%-60%的工作。这样算算,你每天比别人多完成30%,那么一年以后,你俩的差距就不可同日而语了。
这就是效率!坚持每天做最重要的事情,就能超越别人,成为你所在行业中的领先者。
A&Q
问:我不明白,为什么"真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面"?
答:因为把A类作为每天最重要的事情的人,就是我们周围见到的“非常刻苦的学生”,常常学习到深夜,长期精神处于高压状态下,学习效率并不高。
而关注B类的学生,学习的效率会很多高,每天能够将时间做到平衡分配,这样暗中也就大大的提高了A类事情的做事效率,让人更加自信。通常B类事情具有促进A类事情更好的完成的作用。
你可以在周围的人群中很轻易的发现有这两种人:一种是每天学的很拼命,但学习成绩并不理想;另一种是每天不怎么学习,但是学习成绩却很好。因为第二种人把目光集中到B类事情上。
这是你原创的吧,很有启迪
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我不明白,为什么"真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面"?
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因为把A类作为每天最重要的事情的人,就是我们周围见到的“非常刻苦的学生”,常常学习到深夜,长期精神处于高压状态下,学习效率并不高。
而关注B类的学生,学习的效率会很多高,每天能够将时间做到平衡分配,这样暗中也就大大的提高了A类事情的做事效率,让人更加自信。通常B类事情具有促进A类事情更好的完成的作用。
你可以在周围的人群中很轻易的发现有这两种人:一种是每天学的很拼命,但学习成绩并不理想;另一种是每天不怎么学习,但是学习成绩却很好。第二种人把目光集中到B类事情上。
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重要但不紧迫的事情,要放在前面做确实很有难度
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每次来了这里, 都觉得自己好没追求, 好没志气。
什么都做不了, 总觉得身边的人 都很忙,都有前途,
来过这里以后, 信心满满, 计划满满, 却总是少了点坚持。
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@安‘小安, 你很幸运,能够认识到自身的不足。要知道,很多人还没有意识到自身的缺点,还在一味的骄傲自大;所以,从现在开始,我建议你一点一滴,锻炼自己的意志力,学会管理自己,相信在不远的将来你会超越自我的。
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我也知道要做先做最重要的事情。但经常被生活的各种诱惑而诱惑…明年一定不会这样!
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@龙龙FRED, 加油!支持你!
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在《First Thing First》里也看到过这套重要-紧迫四象限理论,看过之后虽然在分类上有了浅显的认识,不过在具体实践上还是有些迷茫,现在的主要问题是如何在第一二象限上合理有效的分配时间?譬如说象您说的考试前的紧迫复习,面临这种压力的时候我觉得我很难静心还去继续专注第二象限,可能作为一般人都是希望先把手头的棘手任务处理完,请问这时该如何应对?
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当然,考试对于目前来说是最重要的。所以,就要把任务列表里面的所有东西都清空,只有考试内容复习。这段时间是特殊事件,只专注于考试这一件事,它绝对占有最高优先级。等考试完成以后,再重新恢复原来的任务列表。
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恩,这也是我目前采用的策略,不过生活中这样的”紧急情况“太多了。有时确实还需要静下心来..感谢华哥。
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不错,经典
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“不过生活中这样的”紧急情况“太多了”
同意,感觉生活有时候就是在赶,一件紧急事情刚处理完就来了下一个,这样生活就充满了压力。但不做也不行
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还有,有时候A类事情不马上处理,心里就会一直想着,导致做B类事情的时候无法集中精力……
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